項目管理軟件在國內的應用 項目管理
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項目管理軟件在我國的應用起步較早,80年代初期就有很多單位開(kāi)始使用。這個(gè)階段,國內出現了很多項目管理軟件,每上一個(gè)項目,如果該項目有意使用計算機進(jìn)行項目管理,那么就會(huì )請一班人馬來(lái)開(kāi)發(fā)一套項目管理軟件。也有一些項目嘗試引進(jìn)國外項目管理軟件,我國最早引進(jìn)P3的項目是山西潞安煤礦。在這些項目中我方項目管理人員基本處于被動(dòng)使用的狀況,缺乏對國外項目管理的理解,對國外項目管理模式不了解。
到了90年代,隨著(zhù)與國際接軌的需要,國內很多單位已接收了國外項目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項目管理軟件,已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗和數據。目前在國內使用項目管理軟件進(jìn)行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內的應用情況,分為以下幾種:
(1)運用項目管理軟件編排進(jìn)度計劃,在項目投標以及工程開(kāi)工之前均能用這些軟件來(lái)編制計劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài),因為項目招標書(shū)中要求使用項目管理軟件進(jìn)行項目管理,而被迫使用相應軟件。
(2)通過(guò)進(jìn)度和資源結合使用,分析資源的強度和資源的使用安排是否滿(mǎn)足要求。很多企業(yè)和項目通過(guò)使用項目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過(guò)項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進(jìn)度計劃更為合理。
(3)根據施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計劃,根據計劃來(lái)安排生產(chǎn),通過(guò)計劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現場(chǎng)施工沒(méi)有按照計劃來(lái)執行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計劃,現場(chǎng)施工人員按照計劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn),已基本體現了項目管理軟件的功能。目前國內已有部分項目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
(4)項目管理的數據與企業(yè)管理信息系統(MIS)集成,通過(guò)數據共享,減少重復輸入。通過(guò)項目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統連接,對于企業(yè)項目管理系統可進(jìn)行該部分工作,對于非超長(cháng)工期型項目而言,不必提出該要求。
(5)通過(guò)Internet和Intranet對遠程項目進(jìn)行控 制。分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數據通過(guò) Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進(jìn)行匯總和統一安排,并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰線(xiàn)偏長(cháng)的項目可推廣此應用。
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